一、定义
编写调查报告的能力被认为是从事相关工作的基本能力。 很多人认为,调查报告书的结构包括现状、原因、对策等部分,必须写出篇幅较长的大文章,否则可能表现不清楚。 其实不然。 广州军区政治部主办的《政治指导员》杂志上刊登了1000字左右的小调查报告,篇幅短,选题新颖,内容深,深受读者欢迎,其作用不亚于大调查报告。 也是应用写作研究的文体之一
千字以上的调查报告,文风朴素,语言简洁,麻雀虽小,五脏俱全,清楚地表达了军官和士兵家属来应援的理由、危害、解决的方法,使人一目了然。 目前,一份调查报告穿鞋戴帽子,纸面长,有限的信息被长文字埋没,得不到要领,助长了不良文风,影响了问题的解决。 现代社会工作节奏快,报告工作,反映情况,追求信息准确性、方法具体性和简洁性。 在维持一定信息量的基础上,应强烈倡导制作一份千字左右、精致短、观点鲜明的迷你调查报告。 微观调查报告书被读者阅读,主要有以下特点,在执笔过程中必须把握的几个要点。
二、把握要求
(1)题目简单,清晰对焦;
主题是文章中各种材料表现的中心意义,是文章内容的凝聚点,决定文章的基调和主旋律,支配规划布局,制约表现方式,影响语言的运用。 主题集中是写文章的一般要求,小调查报告篇幅短,主题要更简洁、更清晰地聚焦。 反映了社会生活面广、线索多的综合调查报告,除了基本主题外,还常常存在一些与基本主题密切相关的子主题。 有关方面广泛,要表达清楚需要长篇文章,使用微调报告显然不合适。 微观调查报告的作者深入到了热烈的军营生活中,调查了一部分女士的消费状况,即退伍军人的职业选择观,连队出现的“电话热”,军营中存在的“小集团”等倾向性,军官关注的现实问题。 在收集大量资料的基础上,加深认识、抽象、选择角度、表现切身感受、提取鲜明、单一主题、写简练的调查报告,当然受到上级领导和广大读者的重视和喜爱。
(2)标题新颖活跃,吸引读者
公司内部文章使用的调查报告书基本上是公文格式的两个要素标题,如市大气污染状况调查报告书、我市经济技术开发区用地状况调查报告书等。 迷你调查报告书多刊登在报纸和杂志等报纸媒体上与读者见面,这个标题不能融通,没有魅力。 以“标题是文章的目的”,作成迷你调查报告书,特别要注意写标题。 微观调查报告书的标题,除了有少量的公文格式标题外,还大多使用以下种类的标题
设问题式。 “今年的新兵有什么特征”、“士兵喜欢什么样的指导员”、“明天在哪里工作”、“通讯联的军官关系为什么这么融洽”等。 问题式标题引起读者的关注,引起读者的思考,把读者带到一个新的认知领域探索。 有些问题式标题必须加上副标题。 例如,“明天在哪里工作——关于某200名老兵的择业观的调查”,“为什么不能合理解释——基层干部的解释能力的调查和思考”,在正题上揭示了主题,副题指出了调查的范围、对象和问题。
摘要式。 根据调查报告书的内容总结标题。 关于军营人情消费现象的调查报告书的标题是“拆除义理十字架”,三个标题是“总是有情”,“尖叫人情债”,“拆除人情十字架”,分别反映了军营人情消费的表现、危害和解决方法。 一些女兵消费情况的调查和思考,以“潮汐·从众·登比”为标题,在年轻女兵追求时尚心理的影响下,清楚地表现了潮汐消费、从众消费、登比消费的表现、原因和解决方法。
揭示仪式。 “政工干部应重视知识储量”、“官兵思想新特点研究”、“应落实七项组织生活制度存在的问题和对策”等标题,无多个修饰因素,标题中直接揭示标题,标题是主题,有些直接表达作者的意见,有些指出调查事项和对象
需要注意的是,在有意制作大标题的同时,小标题和大标题应该保持同样的风格。 大标题为提问式、摘要式,小标题鲜明活泼,形象生动,吸引读者。 例如,题为“体罚战士骂人现象的解析”的微观调查报告,第一个小标题是“临床”表现,第二个小标题是“病因”探索,第三个小标题是“对症疗法”,它非常适当地引出三个医疗术语,例如体罚战士骂人现象的表现、原因和解决方法,具体而且可读性高,对一般调查报告的结构要求 大标题是公告式和公文格式的标题,小标题应当满足公文语体的要求,一般在“问题的主要表现有以下几点”“需要注意以下几点”等方面引起了以下问题。
(3)指导语言多样,笔直走向主题
由于篇幅较短,微观调查报告中除了略略省略之外,一般还有短的引文。 导游尽量开门见山,直接引导主题,用语言或小自然段落引导主题公布,它应成为文章的最佳起点,表现主题,拓展作者的构想,为完成整体构想创造有利条件,停止穿靴子,为时已晚。 导游也要求吸引读者的读书,引导读者,引出读者的读书兴趣,把握文章传达的基本信息。 典型的导入方法包括
引进问题。 例如,“明天在哪里工作——关于某200名老兵的职业选择观的调查”这篇文章开头如下。 “你明天在哪儿工作? ”这是新的《兵役法》颁布,地方人事制度改革力度增强后,士兵们经常谈论的话题。 最近,我们对某200名士兵进行了职业选择观的专题调查。 “战士喜欢什么样的指导员——武警泉州支队士兵通过问卷调查的思考”也以“在新形势下,士兵喜欢什么样的指导员”为问题引进。 因此,我们利用民主评估的机会,对所属部队的712名士兵进行问卷调查,同时与士兵进行了广泛的讨论,得出了一些结论。 引言首先提出问题,一开始就抓住读者,引人注目,让读者有问题地阅读和思考。
结论导入。 例如《军嫂来队“忙得不可开交”探微》开头写道:“最近,干部士兵家属请客的现象相当普遍,少的有三五场,多的有十几场。 受托的对象有领导,有农民,也有士兵。 这消耗了大量的精力和财力,不仅影响了工作和学习,还引起了一些矛盾,影响了夫妻的感情。 序言首先写调查结论,阐明作者的基本观点,给予读者整体认识,然后引出调查的核心内容,论证基本结论。
实施调查流程。 “为什么不能合理解释——基层干部解释能力的调查与思考”开头是“说服教育,使人信服”,是搞好基层干部日常思想工作的重要原则,应要求基层干部具备一定的解释能力。 为了了解基层干部的说明能力底层,我们专门调查了20个营的382名基层干部。 被调查的干部中,说明能力差的有95名,占25%。 从平时掌握的情况来看,部分基层干部做思想工作时,理解力弱是普遍的问题。 总之,主要有如下表现。 “导游概述了调查的目的、经过、方法、范围、结果等,给予读者比较完整的理解。
(4)妥善安排材料,合理安排;
调查报告结构除前言外,主体部分一般包括现状描述、原因(危害)分析、建议对策三个部分。 微观调查报告结构基本相同,但篇幅较短,必须小心布置材料,强调重点,合理布置,保持一定的信息量。 主体部分,根据内容,一般有三种写法
一个是“并联结构”。 按事物性质分类,并行从几个方面组织资料。 “巩固官兵团结必须设法“五五一”——某官兵关系状况的调查与思考”,作者通过调查分析, 认为在新形势下密切官兵关系应注意五个方面:抓住一个根本——强化对士兵的根本态度的一个观念——强调坚持依法携带文明带兵的重要点——营造环境——营造士兵相爱的良好氛围 “五五一”总结了搞好军官与士兵关系的基本经验。
二是“立式结构”。 按照事情发生、发展的内在优先顺序配置材料,分层分析和说明。 在以“兵营“小集团”的面貌”为题的调查报告中,根据兵营“小集团”的类型,“小集团”的形成、“小集团”的影响,按照“小集团”的管理顺序配置资料,有助于读者全面理解兵营“小集团”。
三是“递归结构”。 按照认识活动的规律,从事物的外部状况开始,逐步深入探明事物的内在联系。 例如《军嫂来队“请客忙”的调查报告书,按照“为什么邀请”“什么危害”“怎么解决”的顺序安排资料,首先阐述“请客忙”的现象和原因,分析“请客忙”的危害,最后提出解决“请客忙”的对策,从浅入浅出,从表里到阶段