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邮政金融内控与风险防范剖析检查工作汇报

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  市邮局营销部、监督监察部、金融业务部:

  我局按照市局《关于实施金融内控和风险防范分析检查的通知》文件精神设立检查小组,****局长为领导,****副局长为副领导,成员为警卫干事、农村邮检人员、储蓄管理人员、储蓄检查人员和8个网站组长、支局长“** 根据省邮政金融资金安全检查处罚试行方法》、《省邮政储蓄业务监查方案》(修订稿)和《省邮政金融中间业务监查方案(试行)》等相关规定,逐一分析和检查邮政金融内控制度、相关业务规程、操作规程、会计处理和管理制度的执行以及各类人员职务和安全设施等情况。 在分析检查中坚持“四不放过”的原则(即风险危险不明,原因分析不彻底,全体员工不受教育,不采取改进措施),逐步研究发现问题,逐步解决,堵住漏洞,消除危险,全体员工防范邮政金融资金风险的能力

  一、

  基本情况

  截至9月20日,全县邮政储蓄17636万元,净增1996万元

  完成全年计划62.37%,点平均馀额2204.50万元,生存期比例31.33%代理保险费383万元,完成全年计划93.41%,每月工资500万元以上,每月代税40万元以上,1~9月未发生事件。

  二、自我调查和分析检查

  1 .综合管理

  (1)、县局储蓄资金票安全联合会议领导重视,定期召开,会议议题明确,经营思路明确,措施具体。

  二、局长定期召开存款资金票证安全联合会议,对有问题有整理措施和要求。

  (3)、分管局长按月填写检验报告,按月审查储藏检验员、农村邮政检验员、安全保安员、储蓄会计检验报告,提出建议和要求。

  (四)、储备检查员职务状况:

  每年制定贮藏检验计划,认真开展贮藏检验,认真填写原始检验记录、检验记录1-9表,每月填写贮藏检验报告,检验网站有访客记录。

  (五)、安全保卫工作状况:

  每月填写安全防卫检查报告书,检查内容齐全,敢于审查检查中发现的问题

  (六)、农村邮政检查员履行职务情况:

  按月填写农村邮政检验报告,检验内容较全面,账簿检验记录完整,代理商和送货人检验可靠,有访客记录。

  2 .检验存款会计和存款出纳:

  (一)、7月至8月的邮政储蓄、电子汇兑银行邮政馀额、7月至8月的邮政储蓄、电子汇兑资产负债表银行馀额、银行对帐单馀额、出纳银行日记帐馀额、出纳收支日记帐馀额、账目一致。

  (二)、检查现金支票:转账支票。 印鉴管理:现金支票、转账支票由存款出纳保管,出纳印鉴、会计印鉴分别管理,财务退款专用印鉴作成由局事务局秘书保管的购买支票簿,无效支票即时提交会计,现金转账支票按序列使用,在存款出纳帐上挖、刮、补充

  (3)、会计每月向银行收取发票,每月检查银行发票。

  (4)、会计不按频率指导和检查网站业务。

  4、金库管理检查:

  (一)、现场出纳库现金帐目一致;。

  (2)、按照规定设立了保险柜“五大帐”,但保险柜票库并未根据条件自动执行两人二十四小时。

  (3)、存款出纳和综合出纳交替,金库内铸铁金库的钥匙交接未登记在钥匙交接方。

  5、储蓄后监督、电子转账后检查:

  (1)、储蓄后监督:盘点的重要空白与征管账本一致,密码设置严密,管理完善,审核不通。 报告书上有没有盖审查员的印章的情况。

  (2)、电子汇款事后检查:存货重要空白证明书账目一致,立即重新记录手工汇款、付款,审核未到,报告书上盖过审核员印章。

  6、中间业务检查:

  (一)、代理养老金;。 代理工资将委托方代理支付的资金转移到县局指定的账户,出纳员收到收据后,将代理支付的明细表交给网站,网站通过中间业务平台进行代理业务处理。 会计、出纳做相应的会计处理,每月支付500万元以上的工资。

  (2)代理保险业务,各网站每日支付,会计每日入账,证明书次日清算,到9月15日代理保险费383万元。

  (三)开征税款,制作重要的空白证明簿,按现金征收和储蓄代扣办理,按月和税务部门结算会计,每月征收40万元以上代扣税款。

  七、货签管理:

  (1)最好现场检查运钞情况,在运钞中严格执行规章制度

  搭载有关人员。

  (二)、防爆枪、弹分管得到执行。

  8、县局中心室管理:

  机房建立了设备管理制度、安全保密制度、系统维护管理制度、机房管理制度、监控设备管理方法等制度,严格执行了爬墙不让有关人员进入机房的制度。

  9 .储蓄网点的分析检验:

  (1)、大石分局:

  a、银行结馀113097.44元,银邮结馀一致,分局无人工银行分录。

  b、密码管理:自己按规定设置了存款台座的“三级”密码和电子汇兑密码,但执行上存在一定差别,现场检查存款池集装箱由普通货架人员一人使用,三级密码为二级密码,存在安全隐患。

  c、大量收款预约登记不规范,无大量收款登记,新开的卡登记从7月到9月无记录,现场检查处理营业情况的业务质量差。

  (2)、孔京分局:

  a .每月对分局实施安全防范设施检查,每月开始学习内部统制制度,但学习记录不充分。

  b、保险柜管理,自己按规定设立了保险柜“五本”,但实行中存在一定的差距,经营者的名字乱写乱写,没能及时登记保险柜、保险柜的钥匙交接。

  c、支局长履行职务的情况,没有按期审查缴纳书、储蓄日报书和电子汇款日报书。 缴纳单签字粗糙,盘点现金检查节目不完整,没有存款检查,乡投资者有时使用每次入场费。

  d、大宗存款登记与大宗预约登记不符,严格不遵守大宗预约登记制度,营业室现金不在铸铁金库。

  e、实行储蓄的“三级”密码管理差,普通店员和综合店员由普通店员保管使用,存在安全问题。

  (三)、吴东分局:

  a .储蓄营业员实行户外签证退还或正式签证退还制度差。

  b、金库的管理,按规定制作了金库“五大帐”,但是金库、金库的出入库者的登记没有规范,经营者的名字乱写,出入时间不合适。

  (四)、双福分局:

  a、金库的管理,按照规定设立了金库“五大帐”,但实行是一定的

  贫富差距、现金出入库登记簿没有放入保险柜的铸铁保险柜、保险柜内的铸铁保险柜没有关闭,保险柜内有包裹和分发的报纸杂志,因此其他员工放入保险柜。

  b、大笔收款登记与预约登记不一致,预约登记按规定执行

  但是,没有登记大额支付。

  (5)、清江分局:

  a、分局长履行职务情况:分局长没有频繁进行职务检查记录

  代理店,送货员没有频率检查,没有访客记录。

  b、乡投员、代理店向分局报告,也没有把存款委托书带到分局

  管脚号匹配存款数。

  c、营业室卫生不好。

  (六)、桂花分局:

  a、分局长职务差,无法规定检查频率

  调查和业务指导,没有每天审查储蓄和汇率的报告书,业务检查的频率不足。

  b、金库管理:按规定设立了金库“五大薄”等,现金进出

  把没有放在铸铁保险柜里的事情记录下来。

  即使c、乡投员、代理店向分局申请,也没有把存款委托书带到分局

  编号对照结算数。

  (七)、新分局:

  a、现场盘点金库存款现金与营业现金账目一致。

  b、储蓄、电子汇款和重要空白证书账目一致。

  c、分局长检查内容不完整,检查频率不足。

  d、按照规定设立了保险柜“五大薄”,但执行有一定差距,保险柜进入

  出入登记没有按实际出入频率登记。

  (八)、县局邮政班:

  a、班长履行职务情况:对储蓄日报告书和电子汇率报告书提出

  发票审查不多,安全设施检查和检查频繁不足。

  b、营业室内的铸铁金库没有使用密码。

  c、大额预订出款登记没有严格执行,大额预订登记和大额支付登记

  记性不合。

  三、整理改革要求和处理情况

  通过这次自我调查和分析检查,我局各级人员在履行职务方面,在执行规章制度方面,在处理业务方面存在一定问题。 因此,县局必须认真履行各级人员岗位工作职责,有问题要及时改善,加强分阶段监督检查,认真落实分阶段监督责任,认真落实各项规章制度,加强现金管理,特别是加强金库管理,出纳金库库存现金管理,加强储蓄资金筹措管理 同时,本次检查处罚存款“三级”管理密码不确定和签证制度不确定的分局,减少清江分局生产奖金100元,减少桂花、新分局生产奖金50元。 各部门引进戒律,加强各项规章制度的有效落实,预防和遏制储蓄资金案件的发生,努力全面完成市局提出的各项经营目标和工作任务。

  **县邮局