一、计划书的基本构成要素
企划书的种类,根据提出的对象和内容的不同,在形式和体裁上有很大的不同。 但是,每个计划书的构成都需要5W2H1E,共计有8个基本要素
What (什么)——企划的目的内容。
who(谁)——企划人员。
Where (地点) -企划实施地点。
When计划的时间。
why? 企划的原因、前景。
How (方法)——策划的方法和运行实施。
How much (多少) -规划预算。
Effect (效果) -策划结果,预测效果
任何真正意义上的策划书都应具备上述8个基本要素。 有趣的是,要注意How much和Effect对整个企划方案的重要意义。 如果忽视企划成本的投入,不关心企划书实施效果的预测,这个企划就不是成功的企划。 只有5W1H的计划书不能说是计划书,只能说是计划书。
二、企划书的一般格式。
计划书的一般格式如下:
1 .计划书的名称
计划书的名称要写得具体些。 例如,“如何防范计划书”的名称并不完全正确,应该修改为“北京市朝阳区1994年6月至12月的防范计划书”。
2 .策划人的姓名
企划者的姓名、岗位、职务要一一写明。 如果是集体企划的话,请写下所有相关人员的名字、职场和职务。
3 .计划书的完成时间
按计划书完成的年月日填写。 企划书修改后确定的话,除了“某年某月某日完成”这一点外,还会追加“某年某月某日确定”这一点
4 .规划目标
企划的目标必须具体明确。 例如1994年6月至12月,北京市朝阳区的盗窃案件减少了10%。
5 .计划的内容
这是企划书中最重要的部分。 包括企划的原因、将来资料、问题点、创造性要点等内容。 具体的内容会根据企划的种类而不同,但必须让读者一目了然。 不要太详细,太杂乱。 否则,读者就会枯燥无味。 此外,要小心不要说不合理的话。
6.预算表和时间表
企划是一项复杂的系统工程,需要将一定的人力、物力和财力化,必须作出周密的预算,在需要各种费用时,可以画一张表,列出总目的和目的的支出内容,计算方便,便于以后查阅。
计划过剩表把计划活动的全部过程作为日程表,明确表示几月几号要做什么,日后进行检查。
7 .规划实施所需的场所
企划案的实施过程中,必须说明哪个地方、需要提供哪个地方、需要以什么样的方法协助等。
8 .预测效果
根据掌握的信息,预测企划案实施后的效果。 好的计划方案,其效果是可以期待的,可以预测的,而且结果总是接近事先预测的效果。
9 .参考文献资料
有助于本计划草案完成的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计纸浆、调查报告等,应逐一列举。 一是显示策划人员负责的态度,二是提高策划方案的可靠性。
市场工作计划书教育工作计划书会计工作计划书招商工作计划书
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10.其他注意事项
为了顺利进行这个企划,其他重要的注意事项必须附加在以下的企划案中
为执行本企划案而必须具备的条件。
必须得到其他部门的支援协助。
希望企业领导人向全体人员说明本案的重要意义,达成共识,合作使用。
在此,上述企划书的一般格式汇总于表2-2
计划书的一般格式
封上信
面(1)计划书的名称
(2)规划人员姓名要求具体、明确;
(3)计划书的完成时间;
本文(4)计划的目标
(5)计划内容本计划书的主要内容
(6)预算表和时间表
内容(7)细分策划场所
(8)预测效果
附件(9)参考的文献资料
(10)其他注意事项